gestion de temps - Biotime Biometrics

Le pointage au travail et le contrôle des temps de présence existent déjà depuis un certain temps, autrefois à l’aide de petites feuilles en papier et aujourd’hui grâce aux badgeuses à cartes de proximité (MIFARE, HID…). Autre moyen de pointer et donc de prouver sa présence sur son lieu de travail, le pointage biométrique. Pour l’instant interdit en France par la CNIL, il est autorisé et exploité dans bien d’autres pays. C’est le cas notamment au Royaume Uni avec la société Donseed, fournisseur de logiciel de gestion de temps, qui répond notamment aux besoins des entreprises en matière de pointage mobile puisqu’ils viennent d’intégrer à leur solution la tablette biométrique de chez Morpho : la MorphoTablet.

Il faut bien comprendre que la validation du temps de travail pour des salariés mobiles qui ne sont pas forcément tout le temps en entreprise est très importante d’un point de vue financier notamment, pour être payé selon le temps de travail effectif. Ce fait est d’autant plus vrai pour les employés du bâtiment qui sont amenés à travailler sur divers chantiers et ne peuvent par conséquent pas pointer quotidiennement en entreprise.

Pour répondre à cette problématique, Safran Identity & Security (anciennement Morpho) a mis au point une tablette mobile équipée d’un capteur biométrique et d’une caméra haute résolution, idéale pour l’identification mobile : la MorphoTablet. L’enregistrement des individus se fait directement sur la tablette avec les informations classiques (Nom, prénom…), la photo, et l’enrôlement. Puis, l’identification peut se faire n’importe où et n’importe quand en comparant l’empreinte posée sur le capteur à celles présentes dans la base de données. De plus, avec les outils de développement mis à disposition (SDK), il est possible de développer sa propre application répondant à des besoins spécifiques et c’est précisément ce qu’a fait Donseed. En associant la MorphoTablet avec une solution de gestion de temps, Donseed permet aux entreprises de réduire leurs coûts administratifs, d’augmenter la productivité tout en renforçant la sécurité sur leurs sites.

Cette combinaison MorphoTablet/Donseed offre de nouvelles opportunités sur le marché de la gestion de temps mobile.

L’un des éléments clés du contrat de travail qui lie l’employeur à son employé au sein de toutes les entreprises est le respect des horaires de travail, on peut même dire que c’est une condition essentielle. Afin de faire respecter ce point du contrat, des outils d’aide sont mis à la disposition de l’entreprise, qu’elle soit de petite, de moyenne ou de grande taille, privée ou publique. Ainsi, un logiciel de gestion de temps permet à l’entreprise d’avoir un suivi détaillé des heures de pointage effectuées par leurs collaborateurs.

Pour transmettre l’information au logiciel, la pointeuse ou badgeuse est devenue incontournable dans le monde de l’entreprise d’aujourd’hui. Actuellement, le pointage peut se faire de trois manières différentes : par badges ou biométrie sur une pointeuse physique, par pointage virtuel à l’aide d’un ordinateur fixe ou par pointage mobile via un Smartphone. Il est important de noter, cela dit, que le pointage biométrique en France est interdit par la CNIL. L’utilisation du badge reste à ce jour le moyen le plus utilisé par les entreprises, un simple passage du badge devant la pointeuse suffit. En ce qui concerne le pointage PC, le principe est le même à la différence prés que le salarié pointe depuis son ordinateur. C’est simple et fonctionnel à partir de l’interface sécurisée du logiciel grâce à un identifiant et un mot de passe propre à chaque membre du personnel. Il en va de même pour le pointage mobile, idéal pour le personnel itinérant et mobile (commerciaux, consultants, ouvriers du bâtiment…)

Le pointage peut être rendu encore plus pertinent et optimisé avec un logiciel de très haute qualité qui va pouvoir en plus de la gestion des horaires et le suivi, permettre à l’employeur de gérer ses plannings, les absences de ses salariés, comptabiliser les pauses effectuées et bien d’autres paramètres. L’objectif est, bien entendu, de faciliter la gestion des ressources humaines et de payer les employés au temps réel effectué et non au temps théorique (temps qu’ils sont supposés faire).

L’utilisation de pointeuses, est à ce jour un moyen efficace de diminuer ses coûts de fonctionnement tout en augmentant la productivité.